Ferienwerk St. Arnold Janssen e.V.
Ferienwerk St. Arnold Janssen e.V.

Anmeldung 2023

Liebe Hirschbergfahrer, liebe Eltern,

 

die Anmeldephase für unsere Ferienfreizeit 2023 in Hirschberg hat begonnen.

 

Die Teilnehmer aus dem letzten Jahr haben - wie immer - bereits eine E-Mail mit den Anmeldeformularen erhalten.

 

Leider sind dadurch schon alle Plätze belegt.

 

Wir legen nun eine Warteliste an.

 

Eine definitive Zu- oder Absage versenden wir im Januar 2023.

Zur Anmeldung bitten wir folgende, wichtige Hinweise zu beachten:

 

1. Anpassung Teilnehmerbeitrag

 

Im Hinblick auf die bereits in diesem Jahr deutlich spürbare Preisentwicklung aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Lage kommen wir trotz aller Sparbemühungen leider nicht umhin, den Teilnehmerbeitrag für unsere Ferienfreizeit für das kommende Jahr deutlich anzupassen.

 

Die Kosten für den Transport der Teilnehmer ins Sauerland und auch vor Ort haben sich jeweils mehr als verdoppelt, die Kosten für die Unterkunft sind deutlich angehoben worden und die Lebensmittelpreise sind geradezu explodiert.

 

Wir haben den Teilnehmerbeitrag für das kommende Jahr unter Zugrundelegung der diesjährigen Kosten kalkuliert und müssen daher den Teilnehmerbeitrag für das kommende Jahr auf 360,00 € je Teilnehmer zuzüglich des üblichen Taschengeldes von 30,00 €, insgesamt also auf einen Gesamtbetrag von 390,00 €, festsetzen.

 

Uns ist vollkommen bewusst, dass es sich um eine erhebliche Steigerung handelt, die in heutigen Zeiten sicherlich nochmal schwerer wiegt. Wir werden jedoch ein derart großes Defizit wie in diesem Jahr schwerlich nochmals ausgleichen können, entsprechend bitten wir nachdrücklich um Verständnis für diese Maßnahme.

 

Wir müssen uns außerdem vorsorglich vorbehalten, die Ferienfreizeit vollständig abzusagen, wenn sich die genannten gesamtwirtschaftlichen Umstände bis zur Ferienfreizeit im kommenden Jahr so weiterentwickeln, dass die Durchführung der Ferienfreizeit nicht mehr möglich ist.

 

2. Anmeldung

Wie allgemein bekannt geworden sein dürfte, sind wir im vergangenen Jahr mit Anmeldungen für unsere Ferienfreizeit geradezu überrannt worden, so dass die Ferienfreizeit in einigen wenigen Tagen bereits vollkommen überbucht war.

 

Dies freut uns aufgrund des damit verbundenen Vertrauens und der Anerkennung der in der Ferienfreizeit geleisteten Arbeit sehr, verschärft aber die Anmeldephase in zeitlicher Hinsicht.

 

Wir können daher bei Interesse an einer Teilnahme im kommenden Jahr nur empfehlen, die Anmeldung auch in diesem Jahr kurzfristig vorzunehmen. Wir erfassen die Anmeldungen nach der Reihenfolge des Eingangs. Um diesen noch genauer nachvollziehen zu können, wird in diesem Jahr darum gebeten, die Anmeldungen ausschließlich in der Kanzlei Bellen abzugeben, wobei ein Einwurf in Briefkasten unter der Anschrift Herzogenstraße 5 in Goch vollkommen ausreichend ist. 

 

Anmeldungen, die an anderer Stelle abgegeben oder eingeworfen werden, sei es bei der Leitung der Freizeit oder bei Gruppenleitern, werden aufgrund des damit verbundenen Zeitlaufes allenfalls nachrangig erfasst werden können.

 

Es wird darum gebeten, die beigefügte Anmeldung unbedingt online auszufüllen und mit den ergänzten Angaben auszudrucken und zu unterschreiben, das Formular sieht diese Funktion vor. Dies führt zu einer besseren Lesbarkeit der Angaben, insbesondere bei den anzugebenden E-Mail-Adressen.

 

3. Gruppenwünsche

Die Vielfalt der Gruppenwünsche hat in den vergangenen Jahren zu erheblichen Problemen bei der Gruppenbildung geführt. Dies vor allen Dingen deswegen, da in zunehmendem Maße deutlich altersüberschreitende Wünsche geäußert wurden. Diese können wir in der Regel nicht erfüllen, da es wichtig ist, altershomogene Gruppen zu bilden. Wir bitten daher nochmals darum, auch im kommenden Jahr nur Gruppenwünsche mit GLEICHALTRIGEN, GLEICHGESCHLECHTLICHEN Kindern und auch nur für EIN Kind zu benennen.

 

4. Datenschutzhinweise / Teilnahmebedingungen

Beigefügt sind unsere Datenschutzhinweise gemäß DSGVO und unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Wir bitten um Beachtung.

 

 

Mit herzlichen Grüßen des Vorstands, der Leitung unserer Freizeit und des gesamten Teams.

Anmeldung_HB_2023-ausfüllbar.pdf
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Teilnahmebedingungen.pdf
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Erklärung zum Datenschutz.pdf
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